廣州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣州市地方志資料年報(bào)工作管理辦法的通知（已失效）穗府辦〔2012〕61號(hào)廣州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣州市地方志資料年報(bào)工作管理辦法的通知各區(qū)、縣級(jí)市人民政府，市政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：　《廣州市地方志資料年報(bào)工作管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。實(shí)施中遇到的問(wèn)題，請(qǐng)徑向市地方志編纂委員會(huì)辦公室反映。廣州市人民政府辦公廳2012年12月13日 廣州市地方志資料年報(bào)工作管理辦法 第一條　為促進(jìn)地方志資料收集、整理、積累工作的制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化，及時(shí)、全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄本市經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展情況，并通過(guò)整理、開(kāi)發(fā)資料，為本市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》（國(guó)務(wù)院令第467號(hào)）、《廣東省地方志工作規(guī)定》（省政府令第120號(hào)）、《廣州市地方志工作規(guī)定》（市政府令第60號(hào)），制定本辦法。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)的地方志資料年報(bào)工作適用本辦法。第三條　地方志資料年報(bào)工作的主要任務(wù)，是由各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他社會(huì)組織以及中直、省直駐穗機(jī)構(gòu)，按照本市統(tǒng)一部署和要求，及時(shí)廣泛收集上年度自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各方面發(fā)展情況的資料，進(jìn)行系統(tǒng)整理、匯編、撰寫(xiě)，以翔實(shí)的資料記載每一年度本市各方面的發(fā)展情況。第四條　市、區(qū)、縣級(jí)市人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱地方志工作機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)組織實(shí)施地方志資料年報(bào)工作，確定地方志資料年報(bào)承報(bào)單位和承報(bào)牽頭單位，并根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整。地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)地方志資料年報(bào)的指導(dǎo)思想、總體框架、資料提綱、體例規(guī)范、任務(wù)分工、工作進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審查程序等提出要求，對(duì)地方志資料年報(bào)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促檢查，對(duì)各承報(bào)單位報(bào)送的地方志資料年報(bào)進(jìn)行驗(yàn)收與集中管理，并組織開(kāi)展地方志資料年報(bào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討交流活動(dòng)。第五條　確定為承報(bào)單位的機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他社會(huì)組織以及中直、省直駐穗機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)每年組織開(kāi)展地方志資料年報(bào)收集、整理、編寫(xiě)工作，向地方志工作機(jī)構(gòu)報(bào)送地方志資料年報(bào)。承報(bào)牽頭單位應(yīng)協(xié)助地方志工作機(jī)構(gòu)落實(shí)、檢查、督促歸口承報(bào)單位的地方志資料年報(bào)工作。第六條　承報(bào)單位應(yīng)重視地方志資料年報(bào)工作，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位的年度工作計(jì)劃和年度工作考核，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、編寫(xiě)人員，落實(shí)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，支持地方志資料年報(bào)工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討交流活動(dòng)，為地方志資料年報(bào)工作提供保障。機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將人員名單抄送地方志工作機(jī)構(gòu)。承報(bào)單位應(yīng)建立涵蓋本行業(yè)（事業(yè)）各領(lǐng)域的地方志資料年報(bào)網(wǎng)絡(luò)，建立資料員隊(duì)伍，向相關(guān)單位和個(gè)人征集地方志資料，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提供支持。第七條　承報(bào)單位的年報(bào)編寫(xiě)人員應(yīng)熟悉本單位和本行業(yè)的情況，具有較好的文字寫(xiě)作能力，較強(qiáng)的責(zé)任心和存史意識(shí)，并參加地方志業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握地方志業(yè)務(wù)要求。年報(bào)編寫(xiě)人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。第八條　地方志資料年報(bào)應(yīng)當(dāng)包括主體資料、大事記資料、人物資料、專題資料、圖片資料和附錄資料。主體資料是反映承報(bào)單位所在行業(yè)（事業(yè)）各組成部分尤其是主要業(yè)務(wù)發(fā)展變化情況的資料；大事記資料是記載承報(bào)單位所在行業(yè)（事業(yè)）有重大影響的事件、事物的資料；人物資料是記載承報(bào)單位所在行業(yè)（事業(yè)）有突出貢獻(xiàn)的人物事跡的資料；專題資料是記載承報(bào)單位所在行業(yè)（事業(yè)）發(fā)生的重大事項(xiàng)發(fā)展變化過(guò)程及其結(jié)果、影響的詳細(xì)資料；圖片資料是反映承報(bào)單位所在行業(yè)（事業(yè)）基本面貌和重大事項(xiàng)的照片、地圖、規(guī)劃圖、示意圖等資料；附錄資料是承報(bào)單位及其所在行業(yè)（事業(yè)）具有重要存史價(jià)值的原始資料。第九條　地方志資料年報(bào)編寫(xiě)應(yīng)堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，遵循存真求實(shí)的原則，全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展情況，并體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)、地方特點(diǎn)和行業(yè)（事業(yè)）特點(diǎn)。具體業(yè)務(wù)規(guī)范參照廣州市地方志資料年報(bào)編寫(xiě)要求。第十條　地方志工作機(jī)構(gòu)于每年第一季度下達(dá)當(dāng)年地方志資料年報(bào)工作任務(wù)，承報(bào)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)研究、調(diào)整編寫(xiě)提綱，并報(bào)送地方志工作機(jī)構(gòu)審核。承報(bào)單位于每年9月底前完成地方志資料年報(bào)編寫(xiě)任務(wù)。第十一條　為確保地方志資料年報(bào)質(zhì)量，承報(bào)單位原則上應(yīng)組織召開(kāi)會(huì)議對(duì)地方志資料年報(bào)進(jìn)行審查，并形成審查意見(jiàn)。參加審查的人員應(yīng)當(dāng)包括承報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人以及熟悉本行業(yè)（事業(yè)）的專業(yè)人員。地方志資料年報(bào)審查重點(diǎn)，包括觀點(diǎn)是否符合憲法和法律、法規(guī)的規(guī)定，資料是否全面、真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容有無(wú)缺項(xiàng)和重大遺漏，是否突出時(shí)代特點(diǎn)、地方特點(diǎn)和行業(yè)（事業(yè)）特點(diǎn)，記述要素是否齊全、表述是否準(zhǔn)確等。編寫(xiě)人員應(yīng)根據(jù)審查意見(jiàn)進(jìn)行修改，形成送審稿（紙質(zhì)文本2份及光盤(pán)1張），填寫(xiě)《地方志資料年報(bào)審查驗(yàn)收表》（一式2份），并由單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，報(bào)送地方志工作機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。第十二條　地方志資料年報(bào)驗(yàn)收工作由地方志工作機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，驗(yàn)收工作原則上應(yīng)在送審稿送達(dá)后30個(gè)工作日內(nèi)完成。未通過(guò)驗(yàn)收的送審稿，承報(bào)單位應(yīng)按照地方志工作機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)，認(rèn)真組織修改，在30個(gè)工作日內(nèi)再次送審；如有不同意見(jiàn)，應(yīng)作出書(shū)面說(shuō)明。第十三條　承報(bào)單位應(yīng)在驗(yàn)收后30個(gè)工作日內(nèi)，將地方志資料年報(bào)及相關(guān)資料移交本單位職能部門(mén)集中管理。第十四條　地方志資料年報(bào)工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。不屬于當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算單位的，由地方志工作機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制預(yù)算，財(cái)政部門(mén)向地方志工作機(jī)構(gòu)核撥，再由地方志工作機(jī)構(gòu)向有關(guān)單位發(fā)放。第十五條　地方志工作機(jī)構(gòu)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)組織開(kāi)發(fā)利用地方志資料年報(bào)，承報(bào)單位應(yīng)給予支持和配合。鼓勵(lì)承報(bào)單位開(kāi)發(fā)利用本單位地方志資料年報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和單位發(fā)展服務(wù)。第十六條　地方志工作機(jī)構(gòu)于每年年底對(duì)地方志資料年報(bào)工作進(jìn)度進(jìn)行通報(bào)，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)υ诘胤街举Y料年報(bào)工作中做出突出成績(jī)和貢獻(xiàn)的單位、個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。各承報(bào)單位也要建立激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)地方志資料年報(bào)工作人員的積極性。第十七條　拒絕承擔(dān)或無(wú)故拖延地方志資料年報(bào)報(bào)送任務(wù)，或者故意提供虛假地方志資料的單位，由地方志工作機(jī)構(gòu)督促其限期改正；逾期不改正的，由地方志工作機(jī)構(gòu)提請(qǐng)本級(jí)人民政府或其上級(jí)主管部門(mén)，對(duì)有關(guān)責(zé)任人依法給予處分或者處理。第十八條　本辦法自2013年1月15日施行，有效期5年。相關(guān)法律依據(jù)變化或有效期屆滿，依據(jù)實(shí)施情況依法進(jìn)行評(píng)估修訂。   廣州市人民政府辦公廳秘書(shū)處　2012年12月20日印發(fā)