各全市性社會(huì)組織：

　　社會(huì)組織換屆選舉工作作為社會(huì)組織的內(nèi)部治理事項(xiàng)，由社會(huì)組織依照法律法規(guī)和自身章程進(jìn)行規(guī)定和調(diào)整。為進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部治理，保障社會(huì)組織健康有序發(fā)展，推動(dòng)我市社會(huì)組織規(guī)范化建設(shè)專項(xiàng)行動(dòng)走深走實(shí)，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》《基金會(huì)管理?xiàng)l例》以及《社會(huì)團(tuán)體年度檢查辦法》等有關(guān)規(guī)定要求，結(jié)合我市社會(huì)組織工作實(shí)際，現(xiàn)就社會(huì)組織依照章程按期規(guī)范換屆有關(guān)事項(xiàng)作出如下提醒：

　　一、嚴(yán)格按期完成換屆。社會(huì)組織要高度重視換屆工作，嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任，按照有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合自身章程規(guī)定的屆期按期開展換屆選舉工作。在屆滿前提前啟動(dòng)換屆選舉各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保到期按時(shí)完成換屆。

　　二、規(guī)范有序開展換屆。要嚴(yán)格遵循本組織章程有關(guān)要求，依規(guī)履行換屆程序，規(guī)范民主選舉環(huán)節(jié)，確保換屆選舉工作平穩(wěn)有序開展。

　　三、及時(shí)辦理提前或延期手續(xù)。因客觀原因確實(shí)無法按期換屆，需提前或延期進(jìn)行換屆的，要按規(guī)定提前報(bào)業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意，說明延期理由及計(jì)劃換屆時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前或延期。社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)期限內(nèi)完成換屆。

　　四、健全負(fù)責(zé)人報(bào)備制度。要按照“一屆一備、變動(dòng)必備”的原則進(jìn)行社會(huì)組織負(fù)責(zé)人報(bào)備，換屆產(chǎn)生新一屆負(fù)責(zé)人后，無論是否發(fā)生人員、職位變動(dòng)，均應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)到登記管理機(jī)關(guān)辦理負(fù)責(zé)人變動(dòng)報(bào)備手續(xù)。報(bào)備信息要保證真實(shí)準(zhǔn)確。

　　五、強(qiáng)化監(jiān)督。登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位依法對社會(huì)組織依照章程開展活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對不按照章程開展活動(dòng)等違反行政法規(guī)規(guī)定的，結(jié)合年度檢查（報(bào)告）依法確定其年檢結(jié)論為“基本合格”或“不合格”，并依法采取責(zé)令整改、停止活動(dòng)、撤銷登記等監(jiān)管措施。

廣州市民政局

2025年9月19日